根据《关于召开“院领导与学生信息员代表交流座谈会”的通知》安排，督察办公室于2016年5月17日（周二）下午2:30-4:00组织召开了首次院领导与学生信息员代表交流座谈会。院党委曹书记、韩淑君副院长及相关部门领导、督导教师代表、各二级学院学生信息员代表参加了座谈会。

座谈会上学生信息员代表对学院教育教学中的团学工作、公寓管理服务、学院发展等工作提出了26条建议或意见。院领导和相关部门领导针对学生提出的问题给予了一一答复和沟通，学生信息员代表表示满意。

此次会议是学院按照教育部《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）》的要求，为具体落实学院2016年工作要点，并以内部质量诊断为抓手，提高办学质量，促进学院内部质量诊断工作的开展与架构建设高质量进行的具体举措。并已规定作为学院今后内部质量诊断工作开展的一种常态化工作程序，每学期进行一个轮次。以此加强学院领导与全体学员之间的沟通交流。

会上曹书记对信息员提出的建议和意见给予了肯定。希望信息员将会议内容宣传下去，把此信息渠道传播出去，发挥学生信息员在学院领导和相关职能部门与全体在校学生之间沟通作用，多用这些渠道创造良好的环境，建和谐校园。

最后，韩院长总结，提出学生也是学院的建设者，大家做好宣传与沟通，要站在学院的大局，提出更多更好的建议，共同促进我们学院的办学水平的提高。

本学期还安排有戴裕崴院长、李云梅副院长、李子铮院长助理三位院领导分别主持与学生信息员代表进行座谈。